Journaux de production

Les journaux de production sont un outil flexible pour enregistrer et suivre divers événements et générer automatiquement des rapports analytiques ultérieurs.

Fonctionnalités clés

Génération IA de rapports analytiques et de synthèses

Robot IA effectuant des appels pour collecter des données

Saisie vocale des données

Création entièrement automatique de rapports analytiques

Pour collecter des données « sur le terrain », le robot appelle les personnes responsables

En plus de la saisie manuelle, les données peuvent être saisies dans le système par la voix

Introduction

Les journaux de production peuvent être appelés différemment – journaux électroniques, journaux numériques, selon le domaine d'application, mais le principe de leur utilisation reste le même.

Par exemple :

• Journaux de production — pour enregistrer divers événements sur le site de production
• Journaux de bord — pour le suivi du fret, de l'aviation et des navires
• Journaux de travail — pour suivre les activités des employés

Quel que soit le domaine d'application et le nom légèrement différent, la manière dont les journaux sont utilisés en pratique est très similaire.

Aujourd'hui, malgré la disponibilité de divers systèmes d'automatisation (tels que SCADA, MES, APS et conseillers IA), plus de 80 % des sites de production tiennent encore au moins une partie de leurs journaux manuellement, sur papier.

Rapports flexibles en un clic

Le nombre de variantes de journaux, les informations qu'ils contiennent et les processus dans lesquels ils peuvent être utilisés est incalculable. Nous avons conçu un système de reporting universel où il vous suffit d'indiquer les rapports souhaités, et le système les construit automatiquement.

Le système construit des rapports et des tableaux de bord à la fois pour un journal individuel et pour un groupe entier en même temps. Ainsi, vous pouvez, en un clic, générer un rapport sur le travail d'un atelier ou de l'entreprise pour une équipe, une journée ou un mois.

Vous pouvez consulter des exemples de rapports ici :

En savoir plus sur le système de reporting

Problèmes liés aux journaux papier

Bien que la tenue de journaux papier puisse sembler simple, elle présente un certain nombre d'inconvénients majeurs :

• les informations sont pratiquement inaccessibles et ne sont généralement consultées que lors d'enquêtes sur des incidents graves ;
• très souvent, la personne qui remplit le journal n'est pas celle qui détient initialement les informations à y consigner. Par exemple, un répartiteur doit appeler différents sites pour recueillir les résultats de l'équipe ;
• des préoccupations fréquentes concernant la discipline du personnel et la qualité de la tenue des journaux.

Quelles informations sont généralement enregistrées dans les journaux

Selon le type de production et les événements à enregistrer, les journaux peuvent contenir des informations très variées, par exemple :

• résumés quotidiens / par équipe des volumes de production
• journaux de maintenance et de réparation
• journaux d'inspection et de tournées
• journaux HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement)
• journaux de relevés d'instruments et de compteurs
• journaux de permis de travail et d'autorisations d'accès
• journaux de transport
• journaux de sortie d'inventaire et d'équipement auxiliaire
• journaux de travail pour différentes tâches des employés

Secteurs utilisant les journaux de production

Comment démarrer avec le système de journaux

1

Configuration initiale

Créez des journaux par type de travail (par exemple, atelier ou activité), définissez la structure de chaque journal — quelles données enregistrer — et attribuez les autorisations au personnel.

2

Le personnel remplit ses journaux

Les employés autorisés se connectent et saisissent les données à partir de postes de travail ou d'appareils mobiles — là où le travail se déroule.

3

Assistant vocal (optionnel)

Configurez un assistant vocal pour appeler le personnel responsable selon un planning et recueillir les informations nécessaires à la saisie dans le journal.

4

Export des données

Exportez les données de vos journaux à tout moment — pour des rapports, des analyses ou un traitement ultérieur dans d'autres systèmes.

Assistant vocal IA et robot vocal

Il existe deux scénarios possibles pour la tenue vocale des journaux : la saisie vocale à l'aide de l'assistant vocal et les appels vocaux sortants à l'aide du robot vocal.

Saisie vocale à l'aide de l'assistant vocal

Lors de la saisie d'un journal (depuis un poste de travail ou un appareil mobile), un employé peut sélectionner l'option « Assistant vocal » et, par un dialogue vocal avec notre IA, fournir toutes les informations nécessaires. Celles-ci sont ensuite automatiquement converties en enregistrement du journal et sauvegardées.

Appels vocaux automatisés à l'aide du robot vocal

Dans le scénario alternatif, le robot vocal IA appelle automatiquement les employés responsables sur leur téléphone portable et demande un résumé du travail, qui est ensuite saisi automatiquement dans le journal.

Ce scénario est particulièrement adapté aux sites de production où l'accès à Internet est absent ou instable, mais où la couverture mobile est présente.

Export des données des journaux

Vous pouvez choisir parmi plusieurs options d'export pour un traitement ou une analyse ultérieure de vos données : JSON, XML, CSV, XLS, PDF ou accès API.