Remplir un journal de production
La gestion des journaux de production dans le système est conçue pour rester aussi proche que possible des pratiques papier.
Chaque employé dispose d’un ou plusieurs journaux dans lesquels il doit saisir des enregistrements. Pour chaque journal, l’administrateur (un employé de l’entreprise disposant des droits appropriés) définit les règles de fréquence de saisie.
Une fois le journal sélectionné dans Logsheet, il est possible de :
1. Consulter les enregistrements
Analyser un journal numérique est beaucoup plus simple qu’un journal papier, car les fonctionnalités suivantes sont immédiatement disponibles :
- Recherche dans le journal
- Tri
- Filtrage (afficher uniquement certaines entrées)
- Export vers Excel ou CSV
2. Ajouter des entrées
Les nouvelles entrées peuvent être ajoutées de deux façons :
- Saisie manuelle
- Avec l’assistant vocal
2.1 Saisie manuelle dans un journal de production
- Sélectionnez le journal dans lequel ajouter l’entrée
- Cliquez sur le bouton Ajouter et renseignez les données de la nouvelle entrée
- Enregistrez l’entrée
Vous pouvez également ajouter des entrées depuis des appareils mobiles :
2.2 Remplir un journal avec l’assistant vocal (optionnel)
Si votre abonnement inclut cette fonctionnalité, les employés peuvent remplir les journaux à l’aide de l’assistant vocal. Pour cela, cliquez sur le bouton :
L’assistant vocal guide l’utilisateur à travers une conversation basée sur les données à saisir et sur les paramètres de saisie vocale définis par l’administrateur.
À la fin de l’échange, l’assistant vocal convertit les informations en données structurées et les enregistre dans le journal.
L’assistant vocal fonctionne aussi bien sur ordinateur que sur appareils mobiles.