Remplir un journal de production
La tenue des journaux de production dans le système est conçue pour être aussi proche que possible de la pratique sur papier.
Chaque employé dispose d'un ou plusieurs journaux dans lesquels il doit saisir des enregistrements. Pour chaque journal, l'administrateur (un employé de l'entreprise disposant des droits appropriés) définit les règles de fréquence de saisie.
Une fois le journal sélectionné, dans Log sheet il est possible de :
1. Consulter les enregistrements existants
Analyser un journal numérique est bien plus facile qu'un journal papier, car les fonctions suivantes sont immédiatement disponibles :
- Recherche dans le journal
- Tri
- Filtrage (afficher uniquement certaines entrées)
- Export vers Excel ou CSV
2. Ajouter de nouvelles entrées
Les nouvelles entrées peuvent être ajoutées de deux manières :
- Saisie manuelle
- À l'aide de l'assistant vocal
2.1 Saisie manuelle dans un journal de production
- Sélectionnez le journal dans lequel l'entrée sera ajoutée
- Cliquez sur le bouton Ajouter et remplissez les données de la nouvelle entrée
- Enregistrez
Vous pouvez ajouter des entrées de la même manière depuis des appareils mobiles :
2.2 Remplir un journal avec l'assistant vocal (optionnel)
Si votre abonnement inclut cette fonctionnalité, les employés peuvent remplir les journaux à l'aide de l'assistant vocal. Pour ce faire, cliquez sur le bouton :
L'assistant vocal mène une conversation basée sur les données à saisir et sur les paramètres supplémentaires de saisie vocale configurés par l'administrateur.
À la fin de la conversation, l'assistant vocal convertit le résultat en données structurées et l'ajoute au journal.
L'assistant vocal fonctionne aussi bien sur un ordinateur de bureau que sur des appareils mobiles.