Check-lists numériques
Une check-list numérique est un formulaire d'inspection personnalisable : l'opérateur confirme chaque étape d'une procédure et enregistre le résultat du contrôle. Dans Log Sheet, les check-lists partagent la structure de vos journaux de production : elles sont liées à un processus, à une date et à un responsable, et les résultats alimentent directement vos rapports et vos tableaux de bord.
Les check-lists font partie du quotidien de la plupart des usines et des entreprises de construction. Les équipes de production les utilisent pour :
- contrôler la qualité à chaque étape de production ou de construction ;
- vérifier que chaque étape respecte la technologie ou la procédure ;
- réduire le facteur humain — plus rien n'est oublié ;
- documenter la réception des travaux et les inspections avec un résultat enregistré ;
- standardiser les rondes d'équipements et les contrôles de sécurité sur un même formulaire.
Comment les check-lists s'intègrent aux journaux de production
Comme les entrées d'un journal, les check-lists sont liées à un processus de production, à une opération ou à un type de produit, ainsi qu'à la date du contrôle. Elles s'intègrent donc naturellement à la logique des journaux de production : une fois votre structure de journaux définie (dossiers et journaux), vous créez les check-lists au sein de cette même structure.
La différence saute aux yeux : une check-list se présente comme un formulaire, tandis qu'une entrée de journal est une ligne de tableau.
Créer et configurer une check-list
Sélectionnez l'élément de menu correspondant dans votre structure de journaux.
Saisissez un nom pour la check-list.
Le système crée un modèle de check-list en deux parties : un en-tête et le contenu.
Le formulaire s'adapte entièrement à votre procédure : vous définissez la liste et les types de champs, dans l'en-tête comme dans le corps. Les valeurs saisies dans les cellules sont verrouillées : les résultats d'un contrôle ne peuvent être ni perdus ni modifiés en silence.
Champs de type liste : menu déroulant ou bascule
Les champs de type « Liste » disposent d'un réglage d'affichage supplémentaire :
- menu déroulant — l'option classique, la valeur se choisit dans une liste ;
- bascule — toutes les valeurs possibles se déploient en colonnes, et une coche se pose d'un seul geste.
Sections de la check-list
Le contenu d'une check-list peut se diviser en sections — des groupes logiques de critères de contrôle répétés dans chaque section. C'est pratique lorsqu'un même document couvre plusieurs équipements, zones ou installations.
Utiliser les check-lists au quotidien
Une fois configurée, une check-list se remplit aussi simplement qu'une entrée de journal : ouvrez-la et créez un nouvel enregistrement.
Les check-lists se remplissent depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone — en atelier, sur le terrain ou pendant une ronde d'équipements. Toutes les check-lists remplies sont regroupées dans un registre unique, avec la même navigation que les entrées de journal.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un journal et une check-list ?
Une entrée de journal est une ligne de tableau qui décrit un événement. Une check-list est un formulaire d'inspection avec un ensemble fixe de critères, où l'essentiel est de confirmer chaque étape. Les deux partagent la même structure et alimentent les mêmes rapports.
Peut-on remplir les check-lists depuis un téléphone ?
Oui. Les check-lists fonctionnent sur ordinateur, tablette et téléphone — le formulaire est adapté au mobile, pour enregistrer inspections et rondes sur place.
Peut-on configurer ses propres champs et sections ?
Oui. La liste et les types de champs de l'en-tête et du contenu sont entièrement configurables, et les critères de contrôle peuvent être regroupés en sections.