Rapports opérationnels et tableaux de bord
Pour commencer à générer des rapports, vous devez les configurer dans le système — en définissant quels rapports doivent être créés pour quels journaux de production.
Un rapport peut être basé sur un journal sélectionné, sur tous les journaux d’un atelier (groupe de journaux) ou sur l’ensemble de l’entreprise.
Configuration et création de rapports personnalisés
Ci-dessous, un exemple de configuration d’un rapport pour un journal spécifique. Le principe est identique pour un groupe de journaux ou pour l’entreprise.
Pour créer un rapport, vous devez :
- Définir son nom
- Choisir une palette de couleurs
- Décrire en vos propres mots ce que vous souhaitez voir dans ce rapport
À partir de cela, le système génère automatiquement une description plus détaillée de la structure du rapport dans la section « Contenu du rapport ». Vous pouvez ensuite la modifier et l’affiner.
Un rapport peut contenir plusieurs sections. Par exemple, si vous souhaitez voir « analyse de l’efficacité en indicateurs physiques » et « prévision d’utilisation du budget », vous pouvez formuler la demande deux fois dans le champ « contenu du rapport » — deux sections seront alors créées.
Vous pouvez ensuite ajouter, supprimer ou modifier ces sections.
Les rapports générés peuvent avoir des représentations visuelles très différentes. Par exemple :
Lors de la formulation de votre demande, vous pouvez également préciser :
- Présenter le rapport sous forme de tableau de bord ou de résumé pour le management
- Faire une analyse par jour / semaine
- Calculer un indicateur selon une méthode spécifique
- Réaliser une analyse factorielle avec visualisation graphique
- Créer plusieurs onglets dans le tableau de bord
Les possibilités de configuration sont donc très larges.
Génération des rapports
Une fois les rapports configurés, tous les utilisateurs disposant des droits d’accès aux journaux de production peuvent les exécuter.
Lorsqu’un rapport est sélectionné, le système affiche automatiquement la dernière version générée — c’est-à-dire les données disponibles lors de la dernière exécution (la génération pouvant prendre du temps et consommer des ressources).
Si les données ne sont plus à jour, vous pouvez les actualiser en cliquant sur « Régénérer ».
Vous pouvez exporter les rapports en PDF pour les partager par e-mail ou messagerie.
Dans la section « Poser une question sur le rapport », vous pouvez interroger l’IA sur les données affichées.