Configuration des journaux de production par l’administrateur

La configuration du système se fait en 4 étapes :

1Création de la hiérarchie et de la liste des journaux de production
1. Définition de la liste des entreprises
2. Définition de la liste des ateliers pour chaque entreprise
3. Définition de la liste des journaux par atelier ou type d’activité
2Création des utilisateurs du système
1. Ajout des employés dans le système
2. Attribution des droits d’accès — définition des journaux accessibles à chaque utilisateur
3Configuration de la structure et des règles d’un journal de production
1. Paramétrage général du journal
2. Configuration des colonnes et des règles de saisie
4Configuration de la fonctionnalité de saisie vocale du journal
1. Création du scénario d’appels sortants
2. Paramétrage des réglages vocaux du robot

1. Passage en mode configuration

Pour commencer la configuration du système, passez en mode administrateur (l’en-tête devient vert) :

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les utilisateurs ayant le rôle « administrateur » ou « propriétaire ».

Création de la hiérarchie et de la liste des journaux de production
Après l’inscription dans LogSheet, une entreprise de démonstration est créée par défaut. Vous pouvez la renommer et commencer à travailler dessus :
Définition de la liste des entreprises
Si vos activités sont réparties entre plusieurs entités juridiques, vous pouvez ajouter des entreprises supplémentaires (dans la limite de votre abonnement).
Définition de la liste des ateliers pour chaque entreprise
Pour plus de clarté, vous pouvez structurer vos ateliers ou zones de production où les journaux sont tenus.
Définition de la liste des journaux par atelier ou type d’activité
Vous pouvez définir librement la logique de structuration de vos journaux de production.
Ils sont le plus souvent organisés par type d’activité — par exemple : santé et sécurité, travaux électriques, travaux à risque, rondes et inspections, indicateurs de production, etc.

Pour définir les personnes responsables de la tenue des journaux, vous devez :

les ajouter comme utilisateurs dans le système,
puis définir dans la colonne « Accès » le niveau « accès complet » ou « lecture seule ».

La responsabilité de la tenue des journaux peut être attribuée à trois niveaux :

au niveau de l’entreprise — l’utilisateur peut gérer tous les journaux de l’entreprise
au niveau de l’atelier — l’utilisateur peut gérer tous les journaux de cet atelier
au niveau d’un journal individuel — l’accès est limité à ce seul journal

Les paramètres du journal sont organisés en plusieurs sections.

Paramètres généraux

Paramètre	Description
Titre	Nom du journal tel qu’il apparaît aux utilisateurs
Description	Description détaillée du journal. Peut inclure les règles et consignes de saisie.
Statut	Vous pouvez définir manuellement l’un des statuts suivants : Actif (par défaut) — journal en cours, disponible pour la saisie Lecture seule — aucune nouvelle entrée ne peut être ajoutée Inactif — journal désactivé, accessible uniquement aux administrateurs
Icône	Icône affichée à côté du nom du journal

Configuration des colonnes

Il s’agit de la partie centrale de la configuration. Vous définissez ici la structure du journal — les informations à collecter.

Vous pouvez :

Pour chaque colonne, vous pouvez définir :

Paramètre de la colonne	Description
Nom court	Nom principal de la colonne (également utilisé sur mobile)
Nom long	Nom détaillé de la colonne, utilisé pour plus de clarté sur ordinateur
Type de colonne	Types de données disponibles : Texte Nombre Date Case oui/non Valeur issue d’une liste Pièce jointe
Contraintes de saisie	Selon le type de colonne, des validations supplémentaires peuvent être définies. Par exemple : Pour les colonnes numériques : valeur minimale, maximale, nombre de décimales et unité. Pour les listes : ensemble des options disponibles.
Obligatoire	Détermine si la colonne doit être remplie avant l’enregistrement
Valeur par défaut	Valeur préremplie, si nécessaire, selon le type de colonne