Configuration des journaux de production par l’administrateur

Chaque journal de production se configure depuis le panneau d’administration : structure, colonnes et types de champs, listes de valeurs, droits d’accès, saisie vocale et intégrations — sans écrire une ligne de code. La configuration du système se fait en 4 étapes :

1. 1Création de la hiérarchie et de la liste des journaux de production
   1. Définition de la liste des entreprises
   2. Définition de la liste des ateliers pour chaque entreprise
   3. Définition de la liste des journaux par atelier ou type d’activité
2. 2Création des utilisateurs du système
   1. Ajout des employés dans le système
   2. Attribution des droits d’accès — définition des journaux accessibles à chaque utilisateur
3. 3Configuration de la structure et des règles d’un journal de production
   1. Paramétrage général du journal
   2. Configuration des colonnes et des règles de saisie
4. 4Configuration de la fonctionnalité de saisie vocale du journal
   1. Création du scénario d’appels sortants
   2. Paramétrage des réglages vocaux du robot

1. Passage en mode configuration

Pour commencer la configuration du système, passez en mode administrateur (l’en-tête devient vert) :

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les utilisateurs ayant le rôle « administrateur » ou « propriétaire ».

1. Création de la hiérarchie et de la liste des journaux de production

   Après l’inscription dans LogSheet, une entreprise de démonstration est créée par défaut. Vous pouvez la renommer et commencer à travailler dessus :

   

2. Définition de la liste des entreprises

   Si vos activités sont réparties entre plusieurs entités juridiques, vous pouvez ajouter des entreprises supplémentaires (dans la limite de votre abonnement).

   

3. Définition de la liste des ateliers pour chaque entreprise

   Pour plus de clarté, vous pouvez structurer vos ateliers ou zones de production où les journaux sont tenus.

   

4. Définition de la liste des journaux par atelier ou type d’activité

   Vous pouvez définir librement la logique de structuration de vos journaux de production.

   Ils sont le plus souvent organisés par type d’activité — par exemple : santé et sécurité, travaux électriques, travaux à risque, rondes et inspections, indicateurs de production, etc.

   

2. Gestion des utilisateurs du système

Pour définir les personnes responsables de la tenue des journaux, vous devez :

1. les ajouter comme utilisateurs dans le système,
2. puis définir dans la colonne « Accès » le niveau « accès complet » ou « lecture seule ».

La responsabilité de la tenue des journaux peut être attribuée à trois niveaux :

• au niveau de l’entreprise — l’utilisateur peut gérer tous les journaux de l’entreprise
• au niveau de l’atelier — l’utilisateur peut gérer tous les journaux de cet atelier
• au niveau d’un journal individuel — l’accès est limité à ce seul journal

3. Configuration de la structure et des règles des journaux de production

Les paramètres du journal sont organisés en plusieurs sections.

Paramètres généraux

Configuration des colonnes

Il s’agit de la partie centrale de la configuration. Vous définissez ici la structure du journal — les informations à collecter.

Vous pouvez :

1. Ajouter une colonne (+) — ajouter une nouvelle colonne
2. Supprimer des colonnes
3. Réorganiser les colonnes par glisser-déposer
4. Cliquer sur un en-tête de colonne pour modifier ses paramètres

Pour chaque colonne, vous pouvez définir :