Производственные журналы

Производственные журналы — это гибкий инструмент для записи и отслеживания различных событий, а также для автоматического создания последующих аналитических отчётов

Ключевые возможности

Введение

Производственные журналы — неотъемлемая часть производственной культуры и процессов фиксации ключевых событий на производстве и пояснений со стороны производственного персонала.

Например:

• Производственные журналы — для фиксации различных событий на производственных площадках
• Транспортные журналы (Log books) — для фиксации и контроля грузоперевозок, авиации и судоходства
• Журналы работ — для учёта работы сотрудников

Независимо от области применения и небольших отличий в названии, на практике все эти журналы используются схожим образом.

На сегодня, несмотря на наличие различных систем автоматизации (таких как SCADA, MES, APS, AI-советчики), более чем на 80% производственных площадок журналы по-прежнему ведутся вручную на бумаге.

Проблемы при ведении бумажных журналов

При кажущейся простоте ведение журналов в бумажном виде имеет ряд существенных недостатков:

• к этой информации практически нет доступа, и она используется в основном при разборе серьёзных инцидентов;
• очень часто тот, кто ведёт журнал, и тот, кто исходно владеет информацией для записи, — это разные сотрудники. Например, диспетчеру приходится обзванивать участки, чтобы собрать сменные результаты;
• часто возникают вопросы к исполнительской дисциплине и качеству ведения журнала.

Какая информация обычно записывается в журналах

В зависимости от вида производства и регистрируемых событий, в журналах может фиксироваться самая разная информация, например:

• суточные / сменные сводки по объёмам производства
• журналы выполненных ремонтов
• журналы обходов и осмотров
• журналы ОТиПБ (охрана труда и промышленная безопасность)
• журналы показаний приборов и счётчиков
• журналы допуска и выдачи нарядов-допусков
• транспортные журналы
• журналы выдачи инвентаря и вспомогательного оборудования
• журналы работ по различным задачам сотрудников

Отрасли, где применяются производственные журналы

Как начать работу с системой Производственные журналы

1

Первичная настройка

Создайте журналы по типу работ (например, для цеха или вида деятельности), определите структуру каждого журнала — какие данные фиксировать — и назначьте права доступа сотрудникам.

2

Сотрудники заполняют журналы

Уполномоченные сотрудники авторизуются и вводят данные с рабочих компьютеров или мобильных устройств — там, где происходит работа.

3

Голосовой ассистент (по желанию)

Настройте голосового робота, который по расписанию обзванивает ответственных сотрудников и собирает информацию для заполнения журнала.

4

Выгрузка данных

Выгружайте данные журналов в любой момент — для отчётности, анализа или дальнейшей обработки в других системах.

ИИ Голосовой ассистент и Голосовой робот

Возможны два сценария голосового ведения журнала: голосовое заполнение с помощью Голосового ассистента и голосовой обзвон с помощью Голосового робота.

Голосовое заполнение с помощью Голосового ассистента

При заполнении журнала (как с рабочего компьютера, так и с мобильного устройства) сотрудник может выбрать функцию «Голосовой ассистент» и в режиме голосового диалога с ИИ-помощником сообщить всю информацию, после чего она автоматически будет преобразована в запись в журнале и сохранена.

Автоматический голосовой обзвон с помощью Голосового робота

Альтернативный сценарий — Голосовой робот автоматически обзванивает по сотовому телефону ответственных сотрудников и запрашивает сводку работ, чтобы занести её в журнал автоматически.

Этот сценарий особенно подходит производствам, где интернет отсутствует или нестабилен, но доступна сотовая связь.

Выгрузка данных журналов

Вы можете выбрать различные варианты выгрузки производственных журналов для их последующей обработки или анализа: JSON, XML, CSV, XLS, PDF или доступ по API.