Производственные журналы

Производственные журналы – это гибкий инструмент регистрации и учета различных событий и автоматическая генерация последующих аналитических отчетов.

Ключевые возможности

ИИ-генерация аналитических отчётов и сводок

ИИ робот, выполняющий звонки для сбора данных

Голосовой ввод данных

Полностью автоматическое создание аналитических отчётов

Для сбора данных «с полей», робот выполняет обзвоны ответственных сотрудников

Помимо ручного ввода в систему можно вводить данные голосом

Введение

Производственные журналы могут называться по-разному – электронные журналы, цифровые журналы, в зависимости от области применения, но принцип их использования сохраняется.

Например:

• Производственные журналы — для регистрации различных событий на производственных площадках
• Транспортные журналы (Log books) — для регистрации и контроля грузоперевозок, авиации и судоходства
• Журналы рабочего времени — для учёта работы сотрудников
• Журналы передачи смены – для контроля качества передаваемой информации между сменами

Независимо от области применения и небольших отличий в названии, на практике все эти журналы используются схожим образом.

На сегодня, несмотря на наличие различных систем автоматизации (таких как SCADA, MES, APS, AI-советчики), более чем на 80% производственных площадок журналы по-прежнему ведутся вручную на бумаге.

Ниже представлена общая концепция работы Производственных журналов:

1. Система собирает разрозненные источники данных:
   1. разные отчеты, сводки, справки, итд
   2. собирает данные, обзванивая персонал
   3. предоставляет возможность классического ручного ведения журналов
2. Структурирует и «причесывает» все данные для дальнейшего анализа
3. На основании этого формирует структурированные дашборды и отчеты

Гибкая отчетность в один клик

Количество разных вариантов журналов, информации в них, а также тех процессов, где их можно использовать – бесчисленно. Мы сделали универсальную систему отчетности, где вам достатоточно просто написать какие отчеты вы хотите, и система стоит их автоматичсеки.

Система строит отчеты и дашборды как по отдельному журналу, так и сразу по группе. Т.е. вы можете в одн клик построить отчетность по работе цеха или Компании за смену / сутки или месяц.

Примеры отчетов вы можете посмотреть тут:

Подробнее про систему отчетности.

Чек листы

Помимо журналов система предусматривает возможность ведения чек листов.

Точно так же как и журналы – вы можете настраивать совершенно разные чек-листы с гибкой структурой.

Далее пользователи могут из заполнять в результате или в ходе выполняемых проверок.

Ведение чек листов возможно как на стационарном компьютере, так и на планшетах и мобильных телефонах.

Подробнее про чек листы вы можете узнать тут.

Проблемы при ведении бумажных производственных журналов

При кажущейся простоте ведение журналов в бумажном виде имеет ряд существенных недостатков:

• к этой информации практически нет доступа, и она используется в основном при разборе серьёзных инцидентов;
• очень часто тот, кто ведёт журнал, и тот, кто исходно владеет информацией для записи, — это разные сотрудники. Например, диспетчеру приходится обзванивать участки, чтобы собрать сменные результаты;
• часто возникают вопросы к исполнительской дисциплине и качеству ведения журнала.

Какая информация обычно ведется в журналах

В зависимости от вида производства и регистрируемых событий, в журналах может фиксироваться самая разная информация, например:

• суточные / сменные сводки по объёмам производства
• журналы выполненных ремонтов
• журналы обходов и осмотров
• журналы ОТиПБ (охрана труда и промышленная безопасность)
• журналы показаний приборов и счётчиков
• журналы допуска и выдачи нарядов-допусков
• транспортные журналы
• журналы выдачи инвентаря и вспомогательного оборудования
• журналы работ по различным задачам сотрудников

Индустрии, в которых используются производственные журналы

Каким образом устроена система Log Sheet

1

Первичная настройка

Создайте журналы по типу работ (например, для цеха или вида деятельности), определите структуру каждого журнала — какие данные фиксировать — и назначьте права доступа сотрудникам.

2

Сотрудники заполняют журналы

Уполномоченные сотрудники авторизуются и вводят данные с рабочих компьютеров или мобильных устройств — там, где происходит работа.

3

Голосовой ассистент (по желанию)

Настройте голосового робота, который по расписанию обзванивает ответственных сотрудников и собирает информацию для заполнения журнала.

4

Выгрузка данных

Выгружайте данные журналов в любой момент — для отчётности, анализа или дальнейшей обработки в других системах.

ИИ Голосовой ассистент и Голосовой робот

Возможны два сценария голосового ведения журнала: голосовое заполнение с помощью Голосового ассистента и голосовой обзвон с помощью Голосового робота.

Голосовое заполнение с помощью Голосового ассистента

При заполнении журнала (как с рабочего компьютера, так и с мобильного устройства) сотрудник может выбрать функцию «Голосовой ассистент» и в режиме голосового диалога с ИИ-помощником сообщить всю информацию, после чего она автоматически будет преобразована в запись в журнале и сохранена.

Автоматический голосовой обзвон с помощью Голосового робота

Альтернативный сценарий — Голосовой робот автоматически обзванивает по сотовому телефону ответственных сотрудников и запрашивает сводку работ, чтобы занести её в журнал автоматически.

Этот сценарий особенно подходит производствам, где интернет отсутствует или нестабилен, но доступна сотовая связь.

Выгрузка данных журналов

Вы можете выбрать различные варианты выгрузки производственных журналов для их последующей обработки или анализа: JSON, XML, CSV, XLS, PDF или доступ по API.