Производственные журналы для строительной компании - АвтоДорМостСтрой

Обзор

АвтоДорМостСтрой – строительная компания, которая строит автомобильные дороги, мосты и объекты прилегающей инфраструктуры.

Строительная площадка АвтоДорМостСтрой

Индустрия: Строительство

Вызовы

Строительство линейных объектов и прилегающей инфраструктуры традиционно имеет вызовы реализации проектов в срок и в бюджет с одной стороны. С другой стороны, высокие риски того, что «что-то пойдет не по плану», задачи быстрой мобилизации оборудования и персонала, работа с субподрядом.

Сбор оперативной информации по ходу стройки на ежедневной основе – критически важен чтобы контролировать процесс и вовремя принимать управленческие решения. На момент реализации проекта вся информация собиралась с различных участков и мастеров в виде разрозненных файлов, например:

  • Общий журнал работ
  • Журнал КС6
  • План/факт по установке свай
  • План/факт по установке опор
  • Поставка песка и щебня
  • Объёмы выполненных подготовительных работ
  • итд

При этом, файлы менялись по ходу продвижения проекта и изменения вида выполняемых работ.

Подобных отчётов было более 40 в день и формирование «единой картины» на основании них, а так же сопоставление с генеральным планом проекта требовало очень много времени и приводило к задержкам в принятии управленческих воздействий.

Решение

Компания АвтоДорМостСтрой сделал акцент на процессе консолидации и сведения всех оперативных отчётов в единую систему Производственных журналов и последующее формирование управленческих дашбордов для оценки хода реализации проекта.

Сотрудники просто «перетаскивали» файлы в систему Производственных журналов, которая в последующем самостоятельно:

  • анализировала структуру оперативного отчёта
  • «раскладывала» данные по различным журналам, при необходимости создавая новые или дополняя существующие журналы
  • Формировала набор необходимых дашбордов под запросы пользователей

Примеры формируемых дашбордов:

Результаты

Сокращение времени на подготовку сводной отчётности до 80%

Время на сведение оперативной информации и подготовку отчётов для руководства сократилось до 80% при этом значительно повысилось качество подготовляемых отчётов

Повышение качества решений и проводимых оперативных совещаний

Каким бы хорошим не был дашборд все равно в ходе дискуссий могут возникать дополнительные вопросы, на которые надо делать дополнительный анализ чтобы получить ответ.

Благодаря функции «общения» отчётами – ответы на подобные вопросы можно получать прямо во время совещаний. Система онлайн делает запросы к данным и пытается найти ответ на дополнительные вопросы.