Ведение производственных журналов
Ведение производственных журналов в системе максимально приближено к тому, как это делается на бумаге.
У каждого сотрудника есть один или несколько доступных для него журналов, в которые он должен заводить записи. При этом, для каждого журнала Администратор (сотрудник Компании с соответствующими полномочиями) устанавливает правила регулярности заполнения.
После того, как журнал выбран, в системе Log sheet возможно:
1. Просмотр существующих записей
Анализировать цифровой производственный журнал намного проще, чем бумажный, поскольку вам сразу доступны такие функции как:
- Поиск по журналу
- Сортировка
- Фильтр (выбор только определенных записей)
- Выгрузка в Эксель или CSV
2. Добавление новых записей
Добавление новых записей в производственные журналы возможно двумя способами:
- Внесение вручную
- С помощью голосового помощника
Ручное заполнение производственного журнала
- Необходимо выбрать журнал, в который добавляется запись
- Нажать кнопку добавить и заполнить данные для новой записи
- Сохранить
Аналогично можно добавлять через мобильные устройства:
Заполнение журнала с помощью голосового помощника (опция)
Если ваша подписка предусматривает – сотрудники могут заполнять журналы с помощью Голосового Ассистента. Для этого необходимо нажать на кнопку:
Голосовой ассистент будет вести диалог на основании тех данных, которые должны попасть в журнал, и на основании тех дополнительных настроек голосового ввода, которые сделал Администратор.
В результате диалога Голосовой Ассистент оцифровывает результат и добавляет его в журнал.
Голосовой ассистент работает как на стационарном компьютере, так и на мобильных устройствах.