Электронные чек-листы

Электронный чек-лист — это настраиваемая форма проверки, в которой исполнитель отмечает выполнение шагов и фиксирует результаты контроля. В системе «Производственные журналы» чек-листы ведутся в той же структуре, что и сами журналы: они привязаны к процессу, дате и ответственному, а результаты сразу попадают в отчёты и дашборды.

Чек-листы — неотъемлемая часть работы производственных предприятий и строительных компаний. Они помогают:

• проводить контроль качества на этапах производства или стройки;
• убедиться, что все шаги выполнены в соответствии с технологией;
• снизить влияние человеческого фактора — исключить «просто забыли сделать»;
• фиксировать приёмку работ и инспекции с записанным результатом;
• проводить обходы оборудования и проверки по охране труда по единой форме.

Как чек-листы связаны с производственными журналами

Чек-листы, как и записи в производственных журналах, привязаны к производственному процессу, операции или виду продукции, а также к дате выполнения проверки. Поэтому они естественно ложатся в логику производственных журналов: настроив структуру журналов (директории и сами журналы), вы создаёте чек-листы внутри этой же структуры.

Привычное отличие — визуальное: у чек-листа есть форма ввода, а записи в журнале — это строки таблицы.

Создание и настройка чек-листа

1. Выберите соответствующий пункт меню в структуре журналов.

   

2. Введите название чек-листа.

   

3. Система создаёт шаблонный чек-лист из двух частей: заголовка и содержимого.

   

Форма чек-листа полностью подстраивается под ваш процесс: вы сами задаёте набор и типы полей и в заголовке, и в основной части. Значения, внесённые в ячейки чек-листа, фиксируются, поэтому результаты проверки нельзя потерять или незаметно изменить.

Поля-списки: выпадающий список или переключатель

У полей типа «Список» есть дополнительная настройка отображения:

• выпадающий список — классический вариант, значение выбирается из списка;
• переключатель — все возможные значения разворачиваются в столбцы, и отметка ставится одним касанием.

Разделы чек-листа

Содержимое чек-листа можно разбить на разделы — логические группы критериев проверки, повторяющиеся в каждом разделе. Это удобно, когда один документ охватывает несколько узлов, участков или единиц оборудования.

Ежедневная работа с чек-листами

После настройки заполнить чек-лист не сложнее, чем добавить запись в журнал: откройте чек-лист и создайте новую запись.

Чек-листы можно заполнять с компьютера, планшета или телефона — в цеху, на объекте или во время обхода оборудования. Все заполненные чек-листы хранятся в едином реестре с той же навигацией, что и записи журналов.

Частые вопросы

Чем производственный журнал отличается от чек-листа?

Запись в журнале — это строка таблицы, описывающая событие. Чек-лист — форма проверки с фиксированным набором критериев, где важно подтвердить выполнение каждого шага. И то, и другое ведётся в одной структуре и попадает в одни отчёты.

Можно ли заполнять чек-листы с телефона?

Да. Чек-листы работают на компьютере, планшете и телефоне — форма адаптирована под мобильные устройства, поэтому инспекции и обходы можно фиксировать на месте.

Можно ли настроить свои поля и разделы?

Да. Набор и типы полей в заголовке и содержимом полностью настраиваются, а критерии проверки можно группировать в разделы.