Производственные журналы – настройка системы администратором
Настройка системы выполняется в 4 этапа:
- Формирование перечня Компаний
- Формирование перечня Цехов для каждой Компании
- Формирование перечня Журналов для каждого цеха / видов работ
- Заведение сотрудников в систему
- Присвоение уровня доступа – определение журналов, доступных для ведения
- Настройка общих параметров журнала
- Настройка перечня столбцов и правил их ведения
- 4Настройка функциональности системы
- Формирование перечня показателей журнала
- Настройка отображения столбцов
1. Начало настройки системы
Настройки системы находятся на странице журнала и разделены по категориям на основные настройки, настройки голосового робота и настройки доступа.
Данная функция доступна только для пользователей с полномочиями «администратор» или «владелец».
Создание иерархии / перечня производственных журналов
После регистрации в Logsheets по умолчанию создается Демо компания. Вы можете ее переименовать и начать работу в ней
Формирование перечня Компаний
Если ваша производственная деятельность разбита на несколько компаний, то вы можете добавить новые компании (в соответствии с ограничениями вашей подписки).
Формирование перечня Цехов для каждой Компании
Для удобства ведения журналов вы можете завести структуру цехов или отдельных участков производства, на котором ведется журнал. Для этого нужно создать поддиректорию на уровне компании.
Формирование перечня Журналов для каждого цеха / видов работ
Наконец, вы можете создать производственный журнал или чек-лист и настроить его под логику вашей компании.
Чаще всего журналы создают по видам работ, например: ОТиПБ, Электротехнические работы, Взрывоопасные работы, Обходы и осмотр оборудования, Производственные показатели, итд.
2. Ведение пользователей системы
Для того, чтобы назначать ответственных за ведение журналов необходимо:
- добавить их как пользователей в системе:
- в столбце «Уровень доступа» поставить значение «Участник»
Обратите внимание! Ведение журналов можно назначать на 3х уровнях:
- на уровне Компании – тогда пользователь может вести все журналы Компании
- на уровне Цеха – тогда пользователь может вести все журналы цеха
- на уровне отдельного журнала - тогда для ведения будет доступен только он
3. Настройка структуры и правил ведения Производственных журналов
Настройки журнала разбиты на несколько разделов.
В основных настройках можно задать общие параметры структуры журнала.
| Параметр | Назначение |
|---|---|
| Название журнала | Заголовок журнала, как он будет отображаться у пользователей |
| Описание | Описание – подробное описание журнала. Может включать описание правил и требований к его заполнению |
| Статус | Вы самостоятельно вручную можете установить один из статусов: Активный – текущий активный журнал доступный для выполнения Только чтение – Журнал доступен только для чтения, новые записи вносить запрещено Неактивный – неактивный журнал. Доступен только для администраторов. |
| Разрешить вложения | Разрешает прикладывать документы или фотографии к каждой записи в журнале |
4. Настройка функциональности системы
Это основная часть настройки ведения журнала. Тут вы создаете структуру / перечень информации, которую хотите вести в журнале.
Структура журнала определяется набором перечня столбцов, которые вы хотите заполнять для каждой записи. У каждого столбца вы можете выбирать:
- + или + Добавить столбец — добавить новый столбец
- Удаление столбцов
- Перетащите заголовок столбца, чтобы изменить порядок столбцов
- Нажмите на заголовок столбца, чтобы изменить его настройки
У каждого столбца вы можете выбирать:
| Параметр столбца | Описание |
|---|---|
| Короткое название столбца | Основное название столбца (используется в т.ч. для мобильных устройств) |
| Длинное название столбца | Длинное название столбца, может заполняться для удобства работы на компьютерах |
| Тип столбца | Выбор типа данных. Может быть:
|
| Ограничения значения | В зависимости от типа столбца данный раздел может содержать дополнительные проверки / ограничения при вводе. Например: Для числовых столбцов это минимальное значение, максимальное значение, количество знаков после запятой, единица измерения. Для значений из списка – это перечень возможных вариантов в списке. |
| Обязательное для заполнения | Будет ли система требовать обязательного заполнения этого столбца, чтобы сохранить запись |
| Значение по умолчанию | Если надо заполнять значение по умолчанию, то его можно тут указать (в соответствии с типом данных) |