Rapports opérationnels et tableaux de bord
Pour commencer à générer des rapports, vous devez effectuer une configuration dans le système — décrire quels rapports doivent être générés pour quels journaux de production.
Par ailleurs, un rapport peut être construit sur la base des données d'un journal sélectionné, de tous les journaux d'un atelier (groupe de journaux) ou de l'ensemble de l'entreprise.
Configuration et création de rapports personnalisés
Vous trouverez ci-dessous un exemple de configuration d'un rapport pour un journal spécifique ; pour un groupe de journaux ou l'entreprise, cela se fait de manière similaire.
Pour créer un rapport, vous devez :
- Spécifier son nom
- Choisir une palette de couleurs
- Rédiger en vos propres termes ce que vous souhaitez voir dans ce rapport.
Sur cette base, le système crée automatiquement une description plus détaillée de la structure du rapport dans la section « Contenu du rapport ». Vous pouvez modifier et compléter cette description, affinant ainsi ce que vous souhaitez exactement voir dans le rapport.
Le rapport final peut comprendre plusieurs sections. Ainsi, par exemple, si vous souhaitez voir deux sections dans le rapport « analyse de l'efficacité en indicateurs physiques » et « prévision d'utilisation du budget », vous pouvez écrire votre demande deux fois dans la section « contenu du rapport » et deux sections apparaîtront, pour chacune desquelles un rapport sera généré.
Vous pouvez ensuite ajouter, supprimer ou modifier ces sections.
Les rapports générés peuvent avoir des représentations visuelles complètement différentes. Par exemple :
Lors de la formulation des demandes, vous pouvez également spécifier :
- Formuler les rapports comme un tableau de bord ou un résumé pour le manager
- Faire une ventilation par jours / semaines
- Calculer tel indicateur de telle manière
- Faire une analyse factorielle et la présenter sous forme de graphique
- Créer plusieurs onglets dans le tableau de bord
La variabilité de la demande peut donc être assez large !
Génération des rapports
Après avoir configuré les exigences des rapports, tous les utilisateurs disposant des autorisations d'accès aux journaux de production peuvent exécuter ces rapports.
Lorsqu'un rapport est sélectionné, le système affiche automatiquement la dernière version enregistrée du rapport — c'est-à-dire avec les données qui étaient à jour au moment de la dernière génération du rapport (car sa génération prend du temps et un certain nombre de jetons).
Si les données du rapport sont obsolètes, vous pouvez les mettre à jour en cliquant sur « Générer à nouveau ».
Vous pouvez exporter les rapports en PDF pour les envoyer à vos collègues par courrier ou par messagerie.
Dans la section « Poser une question sur le rapport », vous pouvez poser des questions supplémentaires sur les journaux et les données.