Journaux de production pour une entreprise de construction - ARBC
Aperçu
ARBC – une entreprise de construction qui construit des routes, des ponts et des infrastructures environnantes.
Secteur : Construction
Défis
La construction d'infrastructures linéaires et environnantes présente traditionnellement des défis de respect des délais et du budget d'une part, et des risques élevés que « quelque chose ne se passe pas comme prévu », des tâches de mobilisation rapide des équipements et du personnel, ainsi que le travail avec des sous-traitants.
La collecte d'informations opérationnelles sur le chantier au quotidien est essentielle pour contrôler le processus et prendre des décisions de gestion en temps utile. Au moment de la mise en œuvre du projet, toutes les informations étaient collectées auprès des différents sites et contremaîtres sous forme de fichiers disparates, par exemple :
- Journal général des travaux
- Journal KS6
- Plan/réel pour l'installation des pieux
- Plan/réel pour l'installation des piliers
- Livraison de sable et de gravier
- Volumes de travaux préparatoires effectués
- etc.
Ces fichiers changeaient au fur et à mesure de l'avancement du projet et des modifications du type de travaux effectués.
Il y avait plus de 40 rapports de ce type par jour, et la synthèse d'une « image unifiée » à partir de ceux-ci, ainsi que la comparaison avec le plan général du projet, prenaient beaucoup de temps et entraînaient des retards dans la prise de décisions de gestion.
Solution
L'entreprise ARBC a mis l'accent sur le processus de consolidation et de rassemblement de tous les rapports opérationnels dans un système unifié de journaux de production, puis sur la création de tableaux de bord de gestion pour évaluer l'avancement du projet.
Les employés ont simplement « glissé » les fichiers dans le système de journaux de production, qui ensuite :
- analysait la structure du rapport opérationnel
- « répartissait » les données dans différents journaux, en créant si nécessaire de nouveaux journaux ou en complétant les existants
- générait un ensemble de tableaux de bord nécessaires selon les demandes des utilisateurs
Exemples de tableaux de bord générés :
Résultats
Réduction du temps de préparation des rapports consolidés jusqu'à 80 %
Le temps nécessaire pour rassembler les informations opérationnelles et préparer les rapports pour la direction a été réduit jusqu'à 80 %, tout en améliorant considérablement la qualité des rapports préparés.
Amélioration de la qualité des décisions et des réunions opérationnelles
Aussi bon soit un tableau de bord, des questions supplémentaires peuvent toujours surgir au cours des discussions, nécessitant une analyse supplémentaire pour obtenir une réponse.
Grâce à la fonction « discussion » avec les rapports, des réponses à ces questions peuvent être obtenues directement pendant les réunions. Le système interroge les données en ligne et tente de trouver une réponse aux questions complémentaires.