Шаблоны/Сменный рапорт на спецтехнику
Шаблон: Сменный рапорт на спецтехнику
Сменный рапорт на спецтехнику: Моточасы, выполненные работы, простои и топливо по каждой машине за смену. Используйте в Excel или заполняйте прямо здесь — ниже настоящий интерфейс Log Sheet с уже загруженным шаблоном.
Это демо-страница. Ниже — журнал «Сменный рапорт на спецтехнику» в настоящем интерфейсе Log Sheet: записи учебные и сбрасываются при перезагрузке. Скачайте шаблон в Excel или заведите такой журнал в Log Sheet и настройте поля под свой процесс.
Что внутри шаблона
| Поле | Тип | Зачем это нужно |
|---|---|---|
| Техника | Список | Часы, простои и топливо по каждой единице техники |
| Моточасы начало / конец | Число | Отработанные часы считаются, а не оцениваются |
| Выполненные работы | Текст | Что и на каком объекте сделала машина — основа для расчётов с заказчиком |
| Простой и причина | Список | Отделяет поломки от ожидания фронта работ |
| Топливо | Число | Литры на моточас — контроль затрат и сливов |
| Машинист | Пользователь | Кто работал в смену и подписывает рапорт |
Порядок заполнения
- В начале смены машинист указывает дату, смену, технику, объект и показания счётчика моточасов.
- В течение смены отмечает выполненные работы: вид, объём и место.
- Каждый простой записывается с длительностью и причиной: неисправность, нет фронта работ, ожидание топлива, погода или ТО.
- Заправка топливом за смену указывается в литрах.
- В конце смены машинист записывает показания моточасов на окончание — отработанное время считается автоматически.
- Прораб или представитель заказчика подтверждает отработанные часы, после чего рапорт уходит механику или диспетчеру для расчётов и начисления зарплаты.
Вопросы и ответы
Можно ли вести сменный рапорт в электронном виде?
Да. Сменный рапорт — первичный документ, а закон «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ позволяет составлять первичные документы в электронном виде с электронной подписью; унифицированные формы вроде ЭСМ-3 с 2013 года не обязательны, организация может утвердить свою. В Log Sheet машинист заполняет рапорт с телефона, прораб подтверждает, а данные сразу попадают в отчёты по часам, простоям и топливу.
Чем сменный рапорт отличается от путевого листа?
Путевой лист учитывает работу транспорта на линии — маршрут, пробег и топливо. Сменный рапорт учитывает работу машины на объекте — моточасы, выполненные работы и простои.
Как считаются отработанные часы?
Как разница показаний счётчика моточасов на конец и на начало смены. Простои записываются отдельно — видно, сколько смены машина действительно работала.