Шаблоны/Оперативный журнал
Шаблон: Оперативный журнал
Оперативный журнал: Переключения, допуск бригад, неисправности и приём-передача смены — для электроустановок и котельных. Используйте в Excel или заполняйте прямо здесь — ниже настоящий интерфейс Log Sheet с уже загруженным шаблоном.
Это демо-страница. Ниже — журнал «Оперативный журнал» в настоящем интерфейсе Log Sheet: записи учебные и сбрасываются при перезагрузке. Скачайте шаблон в Excel или заведите такой журнал в Log Sheet и настройте поля под свой процесс.
Что внутри шаблона
| Поле | Тип | Зачем это нужно |
|---|---|---|
| Дата и время | Дата | Оперативные записи ведутся строго по времени, с точностью до минуты |
| Электроустановка / объект | Список | Подстанция, РУ или котёл — где произошло событие |
| Тип записи | Список | Переключение, допуск, авария, приём смены — фильтр по смене в один клик |
| Содержание записи | Текст | Что сделано или замечено — оперативным языком |
| № наряда / распоряжения | Текст | Связывает допуск бригады с нарядом-допуском |
| Записал | Пользователь | Кто из оперативного персонала сделал запись |
Порядок заполнения
- При приёмке смены запишите дату и время, состояние оборудования и схемы, открытые наряды и распоряжения; подтвердите приём смены подписью.
- Все события записывайте в хронологическом порядке с точностью до минуты: переключения, пуск и останов оборудования, срабатывание защит и сигнализации.
- При допуске бригады укажите номер наряда-допуска или распоряжения, производителя работ и выполненные технические мероприятия; окончание работ записывается так же.
- Записывайте распоряжения диспетчера и руководства и отметки об их выполнении.
- Записи не стирают и не исправляют поверх — ошибка исправляется новой записью со ссылкой на ошибочную.
- При сдаче смены запишите состояние оборудования, открытые наряды и незавершённые работы; принимающий смену расписывается ниже.
Вопросы и ответы
Можно ли вести оперативный журнал в электронном виде?
Да, если электронная форма закреплена в локальных документах организации, а система идентифицирует автора и время каждой записи и защищает записи от незаметного изменения. Log Sheet фиксирует автора и время каждой строки, исправления сохраняет новыми записями и позволяет распечатать или выгрузить журнал для проверки.
Что записывается в оперативный журнал?
Приём и сдача смены, оперативные переключения и изменения схемы, допуск бригад по нарядам и распоряжениям и окончание работ, отказы оборудования, срабатывание защит и сигнализации, распоряжения диспетчера.
Кто ведёт оперативный журнал?
Оперативный персонал смены — дежурный электромонтёр, оперативный персонал подстанции или оператор котельной. Ответственный за электрохозяйство и руководители проверяют записи и вносят свои указания.