5 сервисов для организации передачи смен на производстве: обзор возможностей
Процесс передачи смены на непрерывном производстве включает в себя заполнение различных журналов, в которых фиксируются важные параметры технологического процесса, сбои и решения сотрудников. Чтобы приходящая смена могла сразу включиться в работу и не упустить события, прошедшие до неё, она знакомится с заполненной информацией в журналах. Когда всё это выполняется вручную на бумажных носителях, процесс занимает время и сдвигает выполнение основных рабочих обязанностей.
Цифровизация производства постепенно вытесняет бумажные носители, и сегодня смену можно передавать с помощью специальных сервисов, которые заметно сокращают время на заполнение и повышают прозрачность управления технологическим процессом. Рассмотрим несколько популярных решений.
EZOfficeInventory с модулем Maintenance
Сайт: www.ezofficeinventory.com. Стоимость на 30 сотрудников: 5 158 руб. в месяц.
Модуль Maintenance специализируется на учёте активов, инструментов и оснастки. Он не предназначен для ведения технологических журналов параметров процесса, но эффективен для передачи оборудования и зон ответственности между сменами.
Модуль находит применение в таких отраслях, как:
- тяжёлая промышленность и производство;
- добывающая отрасль;
- склады;
- крупные строительные объекты.
В Maintenance смены передаются иначе, чем на остальных платформах. Уходящий сотрудник формирует корзину, в которую помещается оборудование, передаваемое приходящему работнику. Передаваться могут и отдельные единицы оборудования.
Если на предприятии работа привязана к определённым участкам, применяются чек-листы, закреплённые за конкретной зоной в цеху. У модуля есть и мобильная, и веб-версия.
Fiix
Сайт: fiixsoftware.com. Стоимость на 30 сотрудников: 105 515 руб. в месяц.
В программном обеспечении для управления журналами системы Fiix фиксация осуществляется через почасовые лог-листы, в которые операторы вносят данные. Отклонения параметров от норм подсвечиваются автоматически.
В конце смены автоматически формируется отчёт, с которым должен ознакомиться заступающий сотрудник. Дополнительно система формирует заявки на ремонт оборудования, которое работало с перебоями во время предыдущей смены.
Модуль подходит предприятиям тяжёлой промышленности и непрерывных производств:
- нефтегазовое производство;
- целлюлозно-бумажная промышленность;
- металлургия;
- энергетика;
- пищевая промышленность.
Предназначен для замены бумажных журналов параметров процесса, простоев и аварий, чистки и санитарной обработки, нарядов-допусков.
Logsheet.ai
Сайт: logsheet.ai. Стоимость на 30 сотрудников: 7 737 руб. в месяц.
Logsheet.ai объединяет в себе две возможности:
- заполнить цифровой журнал — уходящая смена;
- отметить в чек-листе выполненные задачи и проверки — приходящая смена.
Заполненная в базе информация — как текстовые, так и голосовые сообщения — консолидируется в отчёты, позволяя проанализировать каждый этап технологического процесса и производство в целом.
Заполнять информацию сотрудники могут не только с компьютера, но и с планшета или телефона.
Система находит применение на различных дискретных производствах — электроника, мебель, автокомпоненты, стройматериалы, машиностроение, металлообработка, — а также в горнодобывающей и нефтегазовой отраслях и на других предприятиях, где ведутся перечисленные журналы.
Для удалённых объектов доступно расширение для Google Chrome «Производственный журнал» — Log Sheet в Chrome Web Store.
MaintainX
Сайт: www.getmaintainx.com. Стоимость на 30 сотрудников: 152 411 руб. в месяц.
Мобильная платформа MaintainX имеет приложение для ведения журнала, нацеленное в первую очередь на такие отрасли, как:
- автомобилестроение;
- производство;
- управление коммерческой недвижимостью.
Платформа позволяет заменить операционные журналы, журналы контроля и качества, безопасности и допусков, техобслуживания и ремонтов.
Передача смены осуществляется путём формирования системой задачи для приходящих сотрудников. В задачу подтягивается отчёт уходящей смены, в котором должны быть отмечены проблемы, требующие первоочередного решения.
Также в системе есть дашборд, где в реальном времени отображаются итоги прошлой смены, имеющиеся проблемы и план для текущей.
Redlist
Сайт: www.getredlist.com. Стоимость: не афишируется.
Redlist лучше всего подходит предприятиям, занимающимся обслуживанием и ремонтом движимого имущества, включая следующие отрасли:
- горнодобывающая промышленность;
- производство;
- судостроение;
- строительство;
- нефтегазовая отрасль.
Через мобильное приложение сотрудник вводит значения показателей в выбранном производственном журнале. Ввод обычно осуществляется через чек-листы, при этом можно сделать фото и записать голосовое сообщение, а в конце записи сотрудник ставит электронную подпись. В конце смены система подтягивает все данные в отчёт, с которым приходящий сотрудник знакомится в веб-версии платформы.
Итог
| Платформа | Стоимость | Преимущества | Примеры применения |
|---|---|---|---|
| EZOfficeInventory | 5 158 руб./мес. | Передача оборудования и зон ответственности, чек-листы по участкам | Склады, крупные стройки, добыча |
| Fiix | 105 515 руб./мес. | Почасовые лог-листы с подсветкой отклонений, автоматические заявки на ремонт | Металлургия, энергетика, ЦБК |
| Logsheet.ai | 7 737 руб./мес. | Передача данных через журналы и чек-листы, голосовой ввод, автоматическая сборка отчётов | Машиностроение, пищевое производство, нефтепереработка |
| MaintainX | 152 411 руб./мес. | Постановка задач сотрудникам, приоритизация | Автосборка, нефтехимия, ГМК |
| Redlist | — | Мобильный ввод с фото и голосом, электронная подпись, автоматическая сборка сменного отчёта | Горная добыча, судостроение, нефтегаз |
Таким образом, с помощью современных систем цифровизации можно вести учёт технологического процесса и передавать смены на непрерывных производствах легко и без потерь ценной информации. Выбор платформы зависит от отрасли, бюджета и потребности в интеграциях.
