Передача смены
Когда на предприятии непрерывного цикла — там, где производство идёт безостановочно от загрузки сырья до выхода готовой продукции — одна смена заканчивается и начинается другая, крайне важно передать управление процессом аккуратно, не упустив ключевых деталей.
Обычно продолжительность приёма-передачи смены устанавливает работодатель по согласованию с профсоюзом, если он есть, и она не превышает 30 минут.
На длительность этого процесса влияют:
- объём оперативной документации;
- количество оборудования, задействованного в технологическом процессе;
- и другие факторы.
Цифровые решения снимают необходимость одновременного присутствия на площадке специалистов обеих смен и сокращают время на заполнение журналов и чек-листов. В таких системах сдающая смена вносит все необходимые данные в базу, а принимающая получает к ним мгновенный доступ.
Одна из таких систем — Logsheet.ai. Она применима на большинстве предприятий в самых разных отраслях:
- в дискретном производстве, которое, по данным Международной ассоциации промышленных инженеров, используется более чем на 75% промышленных предприятий мира. С точки зрения управления любое дискретное производство сложно по своей природе: каждый процесс идёт в определённой последовательности и имеет разную пропускную способность, поэтому его параметры нужно фиксировать — особенно при передаче смены;
- в непрерывном производстве, где приходится вести огромное количество журналов — оперативные журналы, журналы анализа проб рудничного воздуха, журналы осмотра стволов, журналы работ и журналы приёма-передачи смены — например, в горнодобыче: на карьерах, рудниках и шахтах.
Какая именно информация потребуется, зависит от специфики компании. Формат тоже может быть разным: Logsheet.ai предлагает два варианта — производственный журнал и чек-лист.
Производственный журнал включает текстовые и голосовые записи, интегрированные с чек-листами, и формирует на их основе отчёты для руководства. Отчёты можно собирать сразу по нескольким журналам, получая более полную картину хода производства. Журналы заполняет каждая смена при передаче, благодаря чему заступающие сотрудники быстро понимают, что происходило на объекте до них и на какие вопросы обратить внимание в свою смену.
Чек-лист содержит пункты, которые принимающей смене чаще всего нужно проверить. Например, в него можно включить изучение данных производственного журнала при заступлении. Автоматизация делает рутинные задачи прозрачнее: оператор отмечает пункты как выполненные по мере их закрытия.
Электронные журналы и чек-листы позволяют быстро просмотреть проблемы, оставленные предыдущей сменой, и понять задачи заступающей команды — а значит, обеспечить безопасность процесса и достижение ключевых показателей.
