Оперативные отчеты и дашборды
Для того, чтобы начать формировать отчеты – необходимо в системе выполнить настройку – описать какие отчеты для каких производственных журналов необходимо формировать.
При этом, отчет может строиться как на основе данных одного выбранного журнала, так и всех журналов цеха (группы журналов) или всей Компании.
Настройка и создание пользовательских отчетов
Ниже описан пример настройки отчета для конкретного журнала, для группы журналов или Компании это делается аналогично.
Для создания отчета необходимо:
- Указать его наименование
- Выбрать цветовую палитру
- Написать своими словами, что бы вы хотели увидеть в этом отчете.
На основании этого система создает автоматически более развернутое описание структуры отчета в разделе «Содержание отчета». Это описание вы можете править и дополнять, тем самым уточняя что именно вы хотели бы увидеть в отчете.
Конечный отчет может состоять и нескольких разделов. Поэтому, например если вы хотите увидеть в отчете два раздела «анализ эффективности в натуральных показателях» и «прогноз по освоению бюджета», то вы можете два раза написать в разделе «содержание отчета» свой запрос и появится два раздела, под каждый из которых будет сформирован отчет.
Далее вы можете эти разделы добавлять, удалять или редактировать.
Формируемые отчеты могут иметь совершенно разные визуальные представления. Например:
При формировании запросов вы так же можете указывать:
- Сформулируй отчеты в виде дашборда или справки для руководителя
- Сделай разбивку по дням / неделям
- Рассчитай такой-то показатель таким-то образом
- Сделай факторный анализ и представь в виде графика
- Сделай несколько закладок в дашборде
Т.е. вариативность запроса может быть весьма широкой!
Формирование отчетов
После настройки требований к отчетам все пользователи с полномочиями на доступ к производственным журналам могут запускать эти отчеты
При выборе отчета система автоматически показывает последнюю сохраненную версию отчета – т.е. с актуальными данными на момент последней генерации отчета (поскольку его генерация занимает какое-то время и количество токенов).
Если данные в отчете устарели – вы можете их актуализировать, нажав на «Сгенерировать заново».
Отчеты вы можете экспортировать в PDF чтобы пересылать коллегам по почте или мессенджерам.
В разделе «Спросить про отчет» можно задавать дополнительные вопросы к журналам и данным.