What is a digital Log Sheet?

A Log Sheet is a digital production logbook used to capture key events on the shop floor and the related explanations provided by operations staff. It replaces paper logs and makes the data searchable, analyzable, and ready to integrate with other systems.

What kinds of logs can the system handle?

Daily and shift production summaries, maintenance and repair logs, inspection and walk-around logs, HSE logs, instrument readings, permit-to-work and access authorization logs, transport logs, and inventory or auxiliary equipment issue logs.

How does the AI Voice Assistant work?

When filling in a log from a workstation or mobile device, an employee selects the Voice Assistant option and reports the required information in a natural voice dialogue. The assistant converts the conversation into a structured log entry and saves it automatically.

What is the difference between the Voice Assistant and the Voice Bot?

The Voice Assistant is initiated by the employee — they open the log and dictate the data. The Voice Bot does the opposite: it calls responsible staff on their mobile phones, requests a work summary and writes it into the log automatically. The Voice Bot scenario fits sites with poor or no internet access but with regular mobile coverage.

Can I search and analyze log data with AI?

Yes. You can chat with your log sheets in the same way you would with ChatGPT — ask questions in natural language and get summaries and analytics without exports or SQL queries.

What data export options are available?

JSON, XML, CSV, XLS, PDF, and API access for integration with MES, SCADA, BI and other enterprise systems.

Is there a free plan?

Yes. The Basic plan is free and includes up to 3 log sheets, 1 user, and 1 voice bot (up to 10 minutes per month). The Small plan is $299 per year, Medium / Enterprise is $799 per year.

Which industries use digital Log Sheets?

Manufacturing, mining, oil and gas, power, metallurgy, chemicals, transport and logistics, and field-service companies — anywhere paper logs are still the norm.

Электронные производственные журналы EVRAZ

Обзор

EVRAZ — вертикально интегрированная металлургическая и горнодобывающая компания с головной компанией в Англии. Она производит сталь, железную руду, коксующийся уголь и ванадий, а также выпускает продукцию для строительства, транспорта, энергетики и промышленности, включая рельсы, балки и другие стальные изделия.

Электронные производственные журналы EVRAZ

Индустрия: Металлургия и добыча

Вызовы

Компания уделяет особое внимание проектам по автоматизации и цифровизации активно развивая своё производство с помощью ИТ технологий. Компания прошла большой путь и уже имела различные системы производственного учета, ИИ-подсказчики, интеграционные шины передачи данных, итд.

Однако существовало несколько сотен совершенно различных процессов (от технологических до организационных), учет которых по прежнему совершался вручную в бумажных журналах сотрудниками на местах.

При этом все журналы имели свою структуру информации, правила заполнения, заполняющих и ответственных.

Компания видела следующий потенциал развития:

Оцифровка данных для последующего использования в ИИ советчиках и обогащения корпоративного хранилища данных (КХД)
Повышение надежности и сохранности данных
Повышение качества и дисциплины ведения производственных журналов

Для реализации этих целей Компания поставила задачу унифицировать процесс и перевести все журналы в единый электронный вид.

Решение

В рамках проекта была проведена инвентаризация всех процессов, где были производственные журналы, собраны все специфические требования и сформированы целевые требования к системе.

Журналы, объединённые в единую электронную систему

Было охвачено более 30 различных цехов и несколько сотен различных журналов. Например:

ККЦ (кислородно-компрессорный цех)
ДЦ (доменный цех)
КБ (Колесобондажный цех)
Управление Главного Механика
Служба тех. обслуживания и ремонта
Приемная
итд

И такие журналы как:

График обработки
Журнал распоряжений ...
Журнал поверки
Журнал обхода
итд

Результаты

Повышение качества и точности данных

По экспертным оценкам в результате проекта качество данных повысилось более чем на 30% благодаря использованию справочников, определению обязательных полей и контролю своевременности заполнения.

Повышение точности принимаемых управленческих решений

Благодаря последующей интеграции данных Производственных журналов в управленческие процессы принятия решений повысилась их точность и своевременность.