What is a digital Log Sheet?

A Log Sheet is a digital production logbook used to capture key events on the shop floor and the related explanations provided by operations staff. It replaces paper logs and makes the data searchable, analyzable, and ready to integrate with other systems.

What kinds of logs can the system handle?

Daily and shift production summaries, maintenance and repair logs, inspection and walk-around logs, HSE logs, instrument readings, permit-to-work and access authorization logs, transport logs, and inventory or auxiliary equipment issue logs.

How does the AI Voice Assistant work?

When filling in a log from a workstation or mobile device, an employee selects the Voice Assistant option and reports the required information in a natural voice dialogue. The assistant converts the conversation into a structured log entry and saves it automatically.

What is the difference between the Voice Assistant and the Voice Bot?

The Voice Assistant is initiated by the employee — they open the log and dictate the data. The Voice Bot does the opposite: it calls responsible staff on their mobile phones, requests a work summary and writes it into the log automatically. The Voice Bot scenario fits sites with poor or no internet access but with regular mobile coverage.

Can I search and analyze log data with AI?

Yes. You can chat with your log sheets in the same way you would with ChatGPT — ask questions in natural language and get summaries and analytics without exports or SQL queries.

What data export options are available?

JSON, XML, CSV, XLS, PDF, and API access for integration with MES, SCADA, BI and other enterprise systems.

Is there a free plan?

Yes. The Basic plan is free and includes up to 3 log sheets, 1 user, and 1 voice bot (up to 10 minutes per month). The Small plan is $299 per year, Medium / Enterprise is $799 per year.

Which industries use digital Log Sheets?

Manufacturing, mining, oil and gas, power, metallurgy, chemicals, transport and logistics, and field-service companies — anywhere paper logs are still the norm.

Производственные журналы для строительной компании - АвтоДорМостСтрой

Обзор

АвтоДорМостСтрой – строительная компания, которая строит автомобильные дороги, мосты и объекты прилегающей инфраструктуры.

Индустрия: Строительство

Вызовы

Строительство линейных объектов и прилегающей инфраструктуры традиционно имеет вызовы реализации проектов в срок и в бюджет с одной стороны. С другой стороны, высокие риски того, что «что-то пойдет не по плану», задачи быстрой мобилизации оборудования и персонала, работа с субподрядом.

Сбор оперативной информации по ходу стройки на ежедневной основе – критически важен чтобы контролировать процесс и вовремя принимать управленческие решения. На момент реализации проекта вся информация собиралась с различных участков и мастеров в виде разрозненных файлов, например:

Общий журнал работ
Журнал КС6
План/факт по установке свай
План/факт по установке опор
Поставка песка и щебня
Объёмы выполненных подготовительных работ
итд

При этом, файлы менялись по ходу продвижения проекта и изменения вида выполняемых работ.

Подобных отчётов было более 40 в день и формирование «единой картины» на основании них, а так же сопоставление с генеральным планом проекта требовало очень много времени и приводило к задержкам в принятии управленческих воздействий.

Решение

Компания АвтоДорМостСтрой сделал акцент на процессе консолидации и сведения всех оперативных отчётов в единую систему Производственных журналов и последующее формирование управленческих дашбордов для оценки хода реализации проекта.

Сотрудники просто «перетаскивали» файлы в систему Производственных журналов, которая в последующем самостоятельно:

анализировала структуру оперативного отчёта
«раскладывала» данные по различным журналам, при необходимости создавая новые или дополняя существующие журналы
Формировала набор необходимых дашбордов под запросы пользователей

Примеры формируемых дашбордов:

Результаты

Сокращение времени на подготовку сводной отчётности до 80%

Время на сведение оперативной информации и подготовку отчётов для руководства сократилось до 80% при этом значительно повысилось качество подготовляемых отчётов

Повышение качества решений и проводимых оперативных совещаний

Каким бы хорошим не был дашборд все равно в ходе дискуссий могут возникать дополнительные вопросы, на которые надо делать дополнительный анализ чтобы получить ответ.

Благодаря функции «общения» отчётами – ответы на подобные вопросы можно получать прямо во время совещаний. Система онлайн делает запросы к данным и пытается найти ответ на дополнительные вопросы.