Produktionsjournale

Produktionsjournale sind ein flexibles Werkzeug, um unterschiedlichste Ereignisse zu erfassen und nachzuverfolgen – und daraus automatisch Analyseberichte zu erzeugen.

Wichtigste Funktionen

Analyseberichte und Zusammenfassungen per KI

KI-Anruf-Bot, der Daten einsammelt

Dateneingabe per Sprache

Das System erstellt die Analyseberichte vollständig selbst

Für Daten „von der Fläche“ ruft der Bot die Verantwortlichen der Reihe nach an

Daten lassen sich nicht nur tippen, sondern auch diktieren

Einführung

Je nach Branche heißen diese Journale anders – elektronische Journale, digitale Journale –, das Prinzip bleibt jedoch dasselbe

Zum Beispiel:

• Produktionsjournale – für Ereignisse in der Fertigung
• Logbücher – für Güterverkehr, Luftfahrt und Schifffahrt
• Arbeitsnachweise – für die Tätigkeiten der Mitarbeitenden
• Schichtübergabejournale – für einen durchgehenden Betrieb, weniger teure Stillstände und mehr Arbeitssicherheit

Die Branche wechselt, der Name auch – in der Praxis werden all diese Journale jedoch sehr ähnlich geführt.

Trotz aller Automatisierungssysteme wie SCADA, MES, APS oder KI-Assistenten führen heute mehr als 80 % der Produktionsstandorte zumindest einen Teil ihrer Journale weiterhin von Hand auf Papier.

So funktioniert Log Sheet im Überblick:

1. Das System führt verstreute Datenquellen zusammen:
   1. Berichte, Zusammenfassungen, Nachschlagewerke und mehr
   2. sammelt Daten per Anruf beim Personal ein
   3. ermöglicht weiterhin die klassische manuelle Eingabe
2. Es strukturiert und bereinigt alle Daten für die weitere Auswertung
3. Und erzeugt daraus strukturierte Dashboards und Berichte

Flexible Berichte mit einem Klick

Journalarten, ihre Inhalte und die Prozesse, in denen sie eingesetzt werden, sind unzählig. Deshalb haben wir ein universelles Berichtssystem gebaut: Sie beschreiben, welche Berichte Sie brauchen – das System erstellt sie automatisch.

Das System erstellt Berichte und Dashboards für ein einzelnes Journal ebenso wie für eine ganze Gruppe. Mit einem Klick erhalten Sie die Auswertung eines Bereichs oder des gesamten Unternehmens – pro Schicht, pro Tag oder pro Monat.

Beispiele für Berichte finden Sie hier:

Mehr über das Berichtssystem

Checklisten

Neben Journalen arbeitet das System auch mit Checklisten.

Wie bei den Journalen können Sie sehr unterschiedliche Checklisten mit frei gewählter Struktur anlegen.

Die Mitarbeitenden füllen sie anschließend während der Prüfung oder direkt danach aus.

Checklisten lassen sich am Rechner ebenso ausfüllen wie auf Tablet und Smartphone.

Mehr über Checklisten erfahren Sie hier.

Probleme mit Journalen auf Papier

Journale auf Papier zu führen wirkt einfach, bringt aber erhebliche Nachteile mit sich:

• die Informationen sind praktisch nicht zugänglich und werden meist nur bei der Untersuchung schwerer Vorfälle herangezogen;
• sehr oft füllt nicht die Person das Journal aus, die die zu erfassenden Informationen tatsächlich hat. Ein Disponent muss zum Beispiel bei den einzelnen Standorten anrufen, um die Schichtergebnisse zusammenzutragen;
• die Disziplin der Mitarbeitenden und die Qualität der Journalführung sind ein Dauerthema.

Was in Produktionsjournalen üblicherweise erfasst wird

Je nach Art der Produktion und den Ereignissen, die festgehalten werden müssen, enthalten Produktionsjournale sehr unterschiedliche Angaben:

• Produktionsmengen pro Tag oder pro Schicht
• Wartungs- und Reparaturjournale
• Journale für Prüfungen und Rundgänge
• HSE-Journale für Arbeits- und Betriebssicherheit
• Journale für Mess- und Zählerstände
• Arbeitsfreigaben und Zutrittsgenehmigungen
• Transportjournale
• Journale für Bestände und die Ausgabe von Hilfsmitteln
• Arbeitsnachweise für die verschiedenen Tätigkeiten der Mitarbeitenden

Branchen, die Produktionsjournale nutzen

So starten Sie mit Log Sheet

1

Ersteinrichtung

Legen Sie Journale nach Art der Arbeit an – etwa nach Bereich oder Tätigkeit –, bestimmen Sie die Struktur jedes Journals, also welche Daten erfasst werden, und vergeben Sie Berechtigungen an die Mitarbeitenden.

2

Die Mitarbeitenden führen ihre Journale

Berechtigte Mitarbeitende melden sich an und erfassen die Daten am Arbeitsplatz oder mobil – dort, wo die Arbeit stattfindet.

3

Sprachassistent (optional)

Richten Sie den Sprachassistenten so ein, dass er die Verantwortlichen nach Zeitplan anruft und die Angaben für das Journal einsammelt.

4

Daten exportieren

Exportieren Sie Ihre Journaldaten jederzeit – für Berichte, Auswertungen oder die Weiterverarbeitung in anderen Systemen.

KI-Sprachassistent und Anruf-Bot

Für die Journalführung per Sprache gibt es zwei Wege: Sie diktieren die Einträge dem Sprachassistenten, oder der Anruf-Bot holt sie telefonisch ein.

Journaleinträge dem Sprachassistenten diktieren

Beim Ausfüllen eines Journals – am Arbeitsplatz oder mobil – wählt die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter die Option „Sprachassistent“ und gibt alle nötigen Angaben im Gespräch durch. Der Assistent macht daraus automatisch einen Journaleintrag und speichert ihn.

Automatische Anrufe durch den Sprach-Bot

Im zweiten Szenario ruft der KI-Sprach-Bot die zuständigen Mitarbeitenden selbstständig auf dem Mobiltelefon an, fragt die Zusammenfassung der Arbeit ab und trägt sie automatisch ins Journal ein.

Dieses Szenario eignet sich besonders für Standorte ohne oder mit unzuverlässigem Internet, an denen der Mobilfunk aber normal funktioniert.

Journaldaten exportieren

Für die weitere Verarbeitung oder Auswertung Ihrer Journaldaten stehen mehrere Exportwege bereit: JSON, XML, CSV, XLS, PDF oder Zugriff über die API.