Templates/سجل الأعمال العام
سجل الأعمال العام Template
سجل الأعمال العام: السجل الرئيسي لموقع البناء: الأعمال اليومية والكميات والظروف والشخص المسؤول. Use it in Excel, or fill it live below — the demo is the real Log Sheet interface preloaded with this template.
هذه الصفحة عرض توضيحي. في الأسفل سجل «سجل الأعمال العام» داخل واجهة Log Sheet الحقيقية: البيانات المعروضة أمثلة توضيحية تعود إلى حالتها الأصلية عند تحديث الصفحة. حمّل النموذج بصيغة Excel، أو أنشئ السجل في Log Sheet وعدّل الحقول بما يناسب سير عملك.
What's inside the template
| Field | Type | Why it matters |
|---|---|---|
| التاريخ | Date | تاريخ الموقع يومًا بيوم — العمود الفقري للسجل |
| المنطقة / القطاع | List | يربط العمل بمبنى أو طابق أو قطاع |
| العمل المنفذ | Text | ما بُني فعليًا، بمصطلحات المشروع |
| الكمية والوحدة | Number | تقدّم يمكن مقارنته بالجدول الزمني |
| الظروف | List | الطقس ودرجة الحرارة يفسّران التأخيرات ومشكلات الجودة |
| المسؤول | User | من أجرى القيد ويتحمل مسؤوليته |
How to fill it in
- قبل بدء الأعمال، املأ صفحة الغلاف: اسم المشروع وعنوانه، والمالك، والمقاول العام، والجهة المصممة، ورقم رخصة البناء.
- أدرج المهندسين والمشرفين المسؤولين في الموقع مع أدوارهم والمستندات التي عيّنتهم.
- أدرج السجلات الخاصة المعتمدة في الموقع (الصب، اللحام، الخوازيق وغيرها) ليعرف المفتشون أين يجدون التفاصيل.
- في كل يوم عمل، أضف صفًا لكل بند عمل: التاريخ، والمنطقة، والعمل المنفذ، والكمية مع الوحدة، والظروف التي نُفذ فيها.
- يعتمد مدير الموقع قيود كل يوم؛ ويتم التصحيح بقيد جديد، ولا يُمحى القيد القديم أبدًا.
- يدوّن المفتشون والإشراف الفني ملاحظاتهم ومواعيدها النهائية في السجل؛ ويسجّل المقاول موعد إغلاق كل ملاحظة.
- عند اكتمال المشروع، يُسلَّم السجل إلى المالك مع مستندات التنفيذ الفعلي (As-built).
Questions and answers
هل يمكن الاحتفاظ بسجل الأعمال العام إلكترونيًا؟
نعم. تُقبل سجلات المواقع الإلكترونية على نطاق واسع عندما يُظهر كل قيد من أجراه ومتى، ولا يمكن تعديله دون أثر. ففي روسيا مثلًا، يسمح الأمر رقم 1026/pr الصادر عن وزارة البناء صراحةً بالاحتفاظ بسجل الأعمال العام إلكترونيًا باستخدام توقيعات إلكترونية مؤهلة. يحفظ Log Sheet كاتب كل قيد ووقته ويصدّر السجل إلى Excel؛ تحقّق مما إذا كان عقدك أو الجهة المختصة يشترطان أيضًا توقيعًا إلكترونيًا مؤهلًا.
من يملأ سجل الأعمال العام؟
يقوم المسؤول عن التنفيذ من جهة المقاول — عادةً مدير الموقع أو المراقب — بالقيود اليومية. ويضيف الإشراف الفني والمصممون ومفتشو الجهات الحكومية ملاحظاتهم الخاصة.
ما الفرق بينه وبين التقرير اليومي للموقع؟
سجل الأعمال العام هو السجل الرسمي المستمر للمشروع بأكمله ويُسلَّم عند الانتهاء. أما التقرير اليومي فهو ملخص تشغيلي ليوم واحد — الفرق والمعدات والتأخيرات — يُرسل إلى مدير المشروع أو العميل.