سجلات الإنتاج

سجلات الإنتاج أداة مرنة لتدوين مختلف الأحداث ومتابعتها، ولإنشاء التقارير التحليلية بعد ذلك تلقائيًا.

أبرز الميزات

تقارير وملخصات تحليلية بالذكاء الاصطناعي

روبوت اتصال بالذكاء الاصطناعي يجمع البيانات

إدخال البيانات بالصوت

ينشئ النظام التقارير التحليلية بالكامل دون تدخل

لجمع البيانات من مواقع العمل، يتصل الروبوت بالمسؤولين واحدًا تلو الآخر

إلى جانب الإدخال اليدوي، يمكن إملاء البيانات على النظام صوتيًا

مقدمة

تختلف تسمية هذه السجلات باختلاف المجال — سجلات إلكترونية أو سجلات رقمية — لكن مبدأ استخدامها واحد

على سبيل المثال:

• سجلات الإنتاج — لتدوين ما يجري في الورشة
• دفاتر الرحلات — لمتابعة نقل البضائع والطيران والملاحة البحرية
• سجلات العمل — لمتابعة نشاط الموظفين
• سجلات تسليم الوردية — لاستمرارية التشغيل وتفادي التوقفات المكلفة وضمان السلامة في مكان العمل

يتغيّر المجال ويتغيّر الاسم، لكن هذه السجلات تُستخدم عمليًا بطريقة متشابهة إلى حد بعيد.

ورغم توفّر أنظمة الأتمتة اليوم مثل SCADA وMES وAPS والمساعدين المعتمدين على الذكاء الاصطناعي، ما زال أكثر من 80% من مواقع الإنتاج يمسك جزءًا من سجلاته يدويًا على الورق.

إليك فكرة عمل Log Sheet بإيجاز:

1. يجمع النظام مصادر البيانات المتفرقة:
   1. التقارير والملخصات والمستندات المرجعية وغيرها
   2. يجمع البيانات بالاتصال بالموظفين
   3. ويتيح الإدخال اليدوي التقليدي للسجلات
2. ينظّم البيانات ويرتّبها استعدادًا للتحليل
3. ثم ينشئ منها لوحات تحكم وتقارير منظّمة

تقارير مرنة بنقرة واحدة

أنواع السجلات والبيانات التي تحتويها والعمليات التي تُستخدم فيها لا تُحصى، لذلك بنينا نظام تقارير شاملًا: تكتب التقارير التي تحتاجها، وينشئها النظام تلقائيًا.

ينشئ النظام التقارير ولوحات التحكم لسجل واحد أو لمجموعة سجلات كاملة، أي تحصل بنقرة واحدة على تقرير عن عمل الورشة أو الشركة كلها لكل وردية أو يوم أو شهر.

يمكنك الاطلاع على أمثلة للتقارير هنا:

المزيد عن نظام التقارير

قوائم التحقق

إلى جانب السجلات، يدعم النظام قوائم التحقق.

وكما هي الحال مع السجلات، يمكنك إعداد قوائم تحقق مختلفة تمامًا بالهيكل الذي تريده.

يملؤها المستخدمون بعد ذلك أثناء عمليات الفحص أو عند انتهائها.

يمكن تعبئة قوائم التحقق من الحاسوب ومن الأجهزة اللوحية والهواتف أيضًا.

تعرّف على المزيد عن قوائم التحقق هنا.

مشكلات السجلات الورقية

قد تبدو السجلات الورقية بسيطة، لكن لها عيوبًا جوهرية:

• الوصول إلى المعلومات شبه معدوم، ولا يُرجع إليها عادةً إلا عند التحقيق في حادث خطير؛
• كثيرًا ما يملأ السجلَّ شخص غير الذي يملك المعلومات التي ينبغي تدوينها. فالمنسّق مثلًا مضطر للاتصال بالمواقع المختلفة لجمع نتائج الوردية؛
• انضباط الموظفين وجودة إمساك السجلات يظلّان مصدر قلق دائم.

ما الذي يُدوَّن عادةً في سجلات الإنتاج

تبعًا لنوع الإنتاج وللأحداث التي يلزم تدوينها، قد تتضمّن سجلات الإنتاج معلومات شديدة التنوّع، مثل:

• ملخصات حجم الإنتاج اليومي أو لكل وردية
• سجلات الصيانة والإصلاح
• سجلات الفحص والجولات الميدانية
• سجلات الصحة والسلامة المهنية (HSE)
• سجلات قراءات الأجهزة والعدادات
• تصاريح العمل وأذونات الدخول
• سجلات النقل
• سجلات المخزون وصرف المعدات المساندة
• سجلات العمل لمهام الموظفين المختلفة

القطاعات التي تستخدم سجلات الإنتاج

كيف تبدأ العمل مع نظام Log Sheet

1

الإعداد الأولي

أنشئ السجلات حسب نوع العمل، مثل الورشة أو النشاط، وحدّد هيكل كل سجل والبيانات التي تُدوَّن فيه، ثم امنح الصلاحيات للموظفين.

2

الموظفون يعبّئون سجلاتهم

يسجّل الموظفون المخوّلون الدخول ويدخلون البيانات من الحاسوب أو من الهاتف، حيث يجري العمل فعليًا.

3

المساعد الصوتي (اختياري)

اضبط المساعد الصوتي ليتصل بالمسؤولين وفق جدول زمني ويجمع المعلومات اللازمة لتعبئة السجل.

4

تصدير البيانات

صدّر بيانات سجلاتك وقتما احتجت إليها: لإعداد التقارير أو التحليل أو المعالجة في أنظمة أخرى.

المساعد الصوتي وروبوت الاتصال

هناك طريقتان لإمساك السجلات بالصوت: إملاء القيود على المساعد الصوتي، أو ترك روبوت الاتصال يجمعها هاتفيًا.

تعبئة السجل بإملائه على المساعد الصوتي

عند تعبئة السجل، من الحاسوب أو من الهاتف، يختار الموظف خيار «المساعد الصوتي» ويملي عليه كل المعلومات المطلوبة في حوار عادي، فيحوّلها المساعد إلى قيد في السجل ويحفظها تلقائيًا.

مكالمات آلية عبر الروبوت الصوتي

في السيناريو الآخر، يتصل الروبوت الصوتي بالموظفين المسؤولين على هواتفهم من تلقاء نفسه، ويطلب منهم ملخّص العمل، ثم يدوّنه في السجل تلقائيًا.

يناسب هذا السيناريو بوجه خاص مواقع الإنتاج التي لا يتوفّر فيها إنترنت أو تكون شبكته غير مستقرة، بينما تغطية الهاتف المحمول فيها جيدة.

تصدير بيانات السجل

تختار بين عدة صيغ لمعالجة بيانات سجلاتك أو تحليلها لاحقًا: JSON أو XML أو CSV أو XLS أو PDF أو الوصول عبر واجهة API.