Производственные журналы – настройка системы администратором

Настройка системы выполняется в 4 этапа:

1. 1Создание иерархии / перечня производственных журналов
   1. Формирование перечня Компаний
   2. Формирование перечня Цехов для каждой Компании
   3. Формирование перечня Журналов для каждого цеха / видов работ
2. 2Создание пользователей системы
   1. Заведение сотрудников в систему
   2. Присвоение уровня доступа – определение журналов, доступных для ведения
3. 3Настройка структуры и правил ведения производственного журнала
   1. Настройка общих параметров журнала
   2. Настройка перечня полей и правил их ведения
4. 4Настройка функции голосового ведения журнала
   1. Формирование сценария обзвона
   2. Настройка голосовых параметров робота

1. Переход в режим настройки

Для начала выполнения настроек системы необходимо перейти в режим администратора:

Данная функция доступна только для пользователей с полномочиями «администратор» или «владелец».

1. Создание иерархии / перечня производственных журналов

   После регистрации в Logsheets по умолчанию создается Демо компания. Вы можете ее переименовать и начать работу в ней

   

2. Формирование перечня Компаний

   Если ваша производственная деятельность разбита на несколько компаний, то вы можете добавить новые компании (в соответствии с ограничениями вашей подписки)

   

3. Формирование перечня Цехов для каждой Компании

   Для удобства ведения журналов вы можете завести структуру цехов или отдельных участков производства, на котором ведется журнал.

   

4. Формирование перечня Журналов для каждого цеха / видов работ

   Вы можете самостоятельно определить бизнес-логику в соответствии с которой создать структуру производственных журналов.

   Чаще всего их создают по видам работ, например: ОТиПБ, Электротехнические работы, Взрывоопасные работы, Обходы и осмотр оборудования, Производственные показатели, итд.

   

2. Ведение пользователей системы

Для того, чтобы назначать ответственных за ведение журналов необходимо:

1. добавить их как пользователей в системе:
2. в колонке «Доступ» поставить значение «Ведение».

Обратите внимание! Ведение журналов можно назначать на 3х уровнях:

• на уровне Компании – тогда пользователь может вести все журналы Компании
• на уровне Цеха – тогда пользователь может вести все журналы цеха
• на уровне отдельного журнала тогда для ведения будет доступен только он

3. Настройка структуры и правил ведения Производственных журналов

Настройки журнала разбиты на несколько разделов.

1. Ведение общих параметров

   

   Параметр	Назначение
   Заголовок	Заголовок журнала, как он будет отображаться у пользователей
   Описание	Описание – подробное описание журнала. Может включать описание правил и требований к его заполнению
   Статус	Вы самостоятельно вручную можете установить один из статусов: Active (default) – текущий активный журнал доступный для выполнения Read-only – Журнал доступен только для чтения, новые записи вносить запрещено Inactive – неактивный журнал. Доступен только для администраторов.
   Разрешить вложения	Разрешает прикладывать документы или фотографии к каждой записи в журнале

2. Настройка полей

   Это основная часть настройке ведения журнала. Тут вы создаете структуру / перечень информации, которую хотите вести в журнале.

   

   Структура журнала определяется набором перечня полей, которые вы хотите заполнять для каждой записи. У каждого поля вы можете выбирать:

   1. + или + Добавить поле — добавить новую колонку
   2. Удаление полей
   3. Перетащите заголовок колонки, чтобы изменить порядок колонок
   4. Нажмите на заголовок колонки, чтобы изменить её настройки

   

   У каждого поля вы можете выбирать:

   Параметр поля	Описание
   Короткое название поля	Основное название поля (используется в т.ч. для мобильных устройств)
   Длинное название поля	Длинное название поля, может заполняться для удобства работы на компьютерах
   Тип поля	Выбор типа данных. Может быть: Текстовое Числовое Дата Чекбокс Да/Нет Значение из списка Вложение
   Ограничения значения	В зависимости от типа поля данный раздел может содержать дополнительные проверки / ограничения при вводе. Например: Для числовых полей это минимальное значение, максимальное значение, количество знаков после запятой, единица измерения. Для значений из списка – это перечень возможных вариантов в списке.
   Обязательное для заполнения	Будет ли система требовать обязательного заполнения этого поля, чтобы сохранить запись
   Значение по умолчанию	Если надо заполнять значение по умолчанию, то его можно тут указать (в соответствии с типом данных)