What is a digital Log Sheet?

A Log Sheet is a digital production logbook used to capture key events on the shop floor and the related explanations provided by operations staff. It replaces paper logs and makes the data searchable, analyzable, and ready to integrate with other systems.

What kinds of logs can the system handle?

Daily and shift production summaries, maintenance and repair logs, inspection and walk-around logs, HSE logs, instrument readings, permit-to-work and access authorization logs, transport logs, and inventory or auxiliary equipment issue logs.

How does the AI Voice Assistant work?

When filling in a log from a workstation or mobile device, an employee selects the Voice Assistant option and reports the required information in a natural voice dialogue. The assistant converts the conversation into a structured log entry and saves it automatically.

What is the difference between the Voice Assistant and the Voice Bot?

The Voice Assistant is initiated by the employee — they open the log and dictate the data. The Voice Bot does the opposite: it calls responsible staff on their mobile phones, requests a work summary and writes it into the log automatically. The Voice Bot scenario fits sites with poor or no internet access but with regular mobile coverage.

Can I search and analyze log data with AI?

Yes. You can chat with your log sheets in the same way you would with ChatGPT — ask questions in natural language and get summaries and analytics without exports or SQL queries.

What data export options are available?

JSON, XML, CSV, XLS, PDF, and API access for integration with MES, SCADA, BI and other enterprise systems.

Is there a free plan?

Yes. The Basic plan is free and includes up to 3 log sheets, 1 user, and 1 voice bot (up to 10 minutes per month). The Small plan is $299 per year, Medium / Enterprise is $799 per year.

Which industries use digital Log Sheets?

Manufacturing, mining, oil and gas, power, metallurgy, chemicals, transport and logistics, and field-service companies — anywhere paper logs are still the norm.

Голосовой ИИ робот

Общение с голосовым роботом

Если функция голосового робота включена, то он начинает автоматически звонить в соответствии с настройками.

Сотрудники могут общаться с роботом, сообщая требуемую информацию, после чего она попадёт в журнал.

Настройки Голосового Робота

Большая часть настроек Голосового Робота совпадает с настройками Голосового Ассистента, однако есть дополнительные возможности.

Настройки для Голосового робота, так же как и настройки Голосового Ассистента, разбиты на две части:

Настройки, общие для всех сценариев — настраиваются на уровне Компании
Настройки для конкретного журнала — настраиваются на уровне этого журнала

Настройки Голосового Робота на уровне Компании

Подключение к функции телефонии
Для работы голосового бота (дозвон по сотовой связи) необходимо настроить параметры для совершения сотовых звонков.
На текущий момент поддерживаются только исходящие звонки.
В качестве провайдера мобильной телефонии вы можете либо выбрать одного из поддерживаемых внешних провайдеров, либо настроить собственную SIP-телефонию и указать её параметры.

Настройки Голосового ИИ для выбранного журнала

Настройка того, кому и когда звонить.
Если за ведение журнала отвечают несколько сотрудников и они работают посменно, система позволяет точно настроить, кому и когда звонить.
Настройка точного времени — когда робот должен звонить, на основании расписания заполнения журнала.

Голосовой ИИ робот

Общение с голосовым роботом

Если функция голосового робота включена, то он начинает автоматически звонить в соответствии с настройками.

Сотрудники могут общаться с роботом, сообщая требуемую информацию, после чего она попадёт в журнал.

Настройки Голосового Робота

Настройки для Голосового робота, так же как и настройки Голосового Ассистента, разбиты на две части:

Настройки, общие для всех сценариев — настраиваются на уровне Компании
Настройки для конкретного журнала — настраиваются на уровне этого журнала

Настройки Голосового Робота на уровне Компании

Подключение к функции телефонии
Для работы голосового бота (дозвон по сотовой связи) необходимо настроить параметры для совершения сотовых звонков.
На текущий момент поддерживаются только исходящие звонки.
В качестве провайдера мобильной телефонии вы можете либо выбрать одного из поддерживаемых внешних провайдеров, либо настроить собственную SIP-телефонию и указать её параметры.

Настройки Голосового ИИ для выбранного журнала

Настройка того, кому и когда звонить.
Если за ведение журнала отвечают несколько сотрудников и они работают посменно, система позволяет точно настроить, кому и когда звонить.
Настройка точного времени — когда робот должен звонить, на основании расписания заполнения журнала.