What is a digital Log Sheet?

A Log Sheet is a digital production logbook used to capture key events on the shop floor and the related explanations provided by operations staff. It replaces paper logs and makes the data searchable, analyzable, and ready to integrate with other systems.

What kinds of logs can the system handle?

Daily and shift production summaries, maintenance and repair logs, inspection and walk-around logs, HSE logs, instrument readings, permit-to-work and access authorization logs, transport logs, and inventory or auxiliary equipment issue logs.

How does the AI Voice Assistant work?

When filling in a log from a workstation or mobile device, an employee selects the Voice Assistant option and reports the required information in a natural voice dialogue. The assistant converts the conversation into a structured log entry and saves it automatically.

What is the difference between the Voice Assistant and the Voice Bot?

The Voice Assistant is initiated by the employee — they open the log and dictate the data. The Voice Bot does the opposite: it calls responsible staff on their mobile phones, requests a work summary and writes it into the log automatically. The Voice Bot scenario fits sites with poor or no internet access but with regular mobile coverage.

Can I search and analyze log data with AI?

Yes. You can chat with your log sheets in the same way you would with ChatGPT — ask questions in natural language and get summaries and analytics without exports or SQL queries.

What data export options are available?

JSON, XML, CSV, XLS, PDF, and API access for integration with MES, SCADA, BI and other enterprise systems.

Is there a free plan?

Yes. The Basic plan is free and includes up to 3 log sheets, 1 user, and 1 voice bot (up to 10 minutes per month). The Small plan is $299 per year, Medium / Enterprise is $799 per year.

Which industries use digital Log Sheets?

Manufacturing, mining, oil and gas, power, metallurgy, chemicals, transport and logistics, and field-service companies — anywhere paper logs are still the norm.

Строительные журналы

Как могут выглядеть журналы

На виджете ниже мы постарались привести примеры реального использования журналов в различных компаниях

Содержимое строительных журналов

Область	Примеры использования журналов
Ежедневные операции	По различным видам работ на стройке необходимо отслеживать оперативные объёмы выполнения. Усложняется это тем, что автоматические измерения прогресса очень часто слишком дороги или невозможны, поэтому живой «опрос» исполнителей — единственный возможный вариант. Примеры видов работ (в зависимости от строящегося объекта), по которым можно вести строительные журналы: количество забитых свай объём залитого бетона объём укладки кирпича количество пройденных метров в туннеле метры укладки кабеля и т. д.
Контроль субподрядчиков	Субподрядчики играют важную роль на стройке и зачастую могут быть проблемой при реализации проекта. Помимо контроля ежедневных операций, можно вести учёт: количество людей, выведенных на объект проведённые инструктажи или обучения
Поставка материалов	Поставка материалов также критически влияет на сроки проекта в целом, и здесь важно отслеживать: что и когда прибыло (или не прибыло) соответствует ли количество входной контроль качества были ли пересортицы в поставке
Контроль качества	Эта область характерна для любого вида работ, например: качество сварочных работ качество приготовления бетона опрессовка трубопроводов

Реальные случаи, когда плохое ведение журналов привело к катастрофам

Обрушение отеля Hard Rock в Новом Орлеане (2019)
12 октября 2019 года строящийся 18-этажный отель Hard Rock на Канал-стрит частично обрушился. Трое рабочих погибли, более десяти получили травмы.
Причина была официально установлена — инспекторы выполняли свою работу халатно и не выезжали на объект. Хотя рабочие на площадке видели дефекты и даже снимали их на видео. Однако отсутствие системы фиксации и эскалации информации «снизу вверх» привело к этой трагедии.
Обрушение крана в Манхэттене (2008), падение крюка стрелы крана (Калифорния, отчёт FACE 96CA003)
Очень распространённая ситуация — проблемы с кранами. Например, в Калифорнии за два дня до происшествия порвались стропы, которыми был закреплён груз, в результате чего стрелу отбросило и раскачало вперёд-назад. После этого тщательная проверка тросов не была проведена. Тот факт, что стропы были повреждены в инциденте, никто не задокументировал, никто не назначил проверку. Результат — человек погиб.

Содержимое строительных журналов

Область

Примеры использования журналов

Ежедневные операции

По различным видам работ на стройке необходимо отслеживать оперативные объёмы выполнения. Усложняется это тем, что автоматические измерения прогресса очень часто слишком дороги или невозможны, поэтому живой «опрос» исполнителей — единственный возможный вариант. Примеры видов работ (в зависимости от строящегося объекта), по которым можно вести строительные журналы:

количество забитых свай
объём залитого бетона
объём укладки кирпича
количество пройденных метров в туннеле
метры укладки кабеля
и т. д.

Контроль субподрядчиков

Субподрядчики играют важную роль на стройке и зачастую могут быть проблемой при реализации проекта.

Помимо контроля ежедневных операций, можно вести учёт:

количество людей, выведенных на объект
проведённые инструктажи или обучения

Поставка материалов

Поставка материалов также критически влияет на сроки проекта в целом, и здесь важно отслеживать:

что и когда прибыло (или не прибыло)
соответствует ли количество
входной контроль качества
были ли пересортицы в поставке

Контроль качества

Эта область характерна для любого вида работ, например:

качество сварочных работ
качество приготовления бетона
опрессовка трубопроводов

Реальные случаи, когда плохое ведение журналов привело к катастрофам

Обрушение отеля Hard Rock в Новом Орлеане (2019)

12 октября 2019 года строящийся 18-этажный отель Hard Rock на Канал-стрит частично обрушился. Трое рабочих погибли, более десяти получили травмы.

Причина была официально установлена — инспекторы выполняли свою работу халатно и не выезжали на объект. Хотя рабочие на площадке видели дефекты и даже снимали их на видео. Однако отсутствие системы фиксации и эскалации информации «снизу вверх» привело к этой трагедии.

Обрушение крана в Манхэттене (2008), падение крюка стрелы крана (Калифорния, отчёт FACE 96CA003)

Очень распространённая ситуация — проблемы с кранами. Например, в Калифорнии за два дня до происшествия порвались стропы, которыми был закреплён груз, в результате чего стрелу отбросило и раскачало вперёд-назад. После этого тщательная проверка тросов не была проведена. Тот факт, что стропы были повреждены в инциденте, никто не задокументировал, никто не назначил проверку. Результат — человек погиб.